KALENDÁŘ - EFEKTIVNÍ POMOCNÍK

V dnešním světě se potkáváme s takovým náporem informací, že pokud potřebné nezapíšeme, nemáme šanci obstát. Psát si můžeme na cokoli, ale to nám nepomůže, naopak! Psát si to musíme na jedno místo! Zjednodušeně se dá říci – plánuj v kalendáři.

Pokud se Vám nedaří plnit pracovní a osobní cíle a úkoly, pravděpodobně je nemáte pod kontrolu.

Nezanášejte si hlavu neustálým přemýšlením nad tím, co ještě musíte udělat.

Začněte plánovat, plánujte písemně a vše na jednom místě. Plány „v hlavě“ se lehce mění a nedodržuje. Pokud si úkol zapíšete, tak vlastně odlehčíte hlavě, to Vás může motivovat. Budete mít úkoly pod kontrolou a potěší Vás každé splnění jednotlivého bodu. Pomůže Vám to i ve správném odhadu potřebné doby na realizací podobných úkolů v budoucnu.

Pro ty, na které se nevalí takové množství úkolů, které nejde racionálně naskládat do kalendáře (reálně se v daném časovém úseku nedá víc zvládnout), pro ty stačí kalendář a „umísťování“ v něm.

Postavíme na tom, že nám doposud kalendář stačí. O tom, když nestačí, někde jinde, je to složitější.

Kalendář je ideální, protože odráží reálný čas. Můžeme do něj zapisovat jak úkoly, tak schůzky. Dokonce nám neumožní vepsat na jednu dobu dvě události. V minulosti se používaly různé formy papírových kalendářů, plánovacích diářů atd. Dnes už většina lidí plánuje v elektronickém kalendáři.

U obou platí již vzpomínaná zásada – může být jen jeden a měli byste jej mít stále u sebe, případně dostupný přes vzdálený přístup. 

Obvykle plánujeme na týden dopředu. V plánu každého dne bychom si však měli nechat prostor na řešení nepředpokládaných neodkladných záležitosti, které si můžeme doplánovat třeba až den před jejích nutnou realizaci.

Pokud jste doposud neplánovali, začněte nejlépe hned. Praxe Vám ukáže, jaký model je pro Vás nejvhodnější, ale výše uvedené zásady platí pro všechny. Tak mnoho zdaru s plánováním!